Задизайнили презентацию-каталог в Гугл Документах для быстрого редактирования без дизайнера

Вводные

К нам обратилась компания, отдел продаж которой столкнулся с очень распространенной, но от этого не менее болезненной проблемой. После успешного звонка менеджеру просто нечего было отправить клиенту. И у них была очень четкая и амбициозная цель: создать единый, стильный и убедительный документ, который бы стал их главным «вторым касанием» после разговора

Это был классический случай, когда устная презентация была сильной, а ее цифровое подкрепление — отсутствовало.

Мы диагностировали два ключевых симптома:

Информационный хаос. Вся информация о товарах была разбросана по нескольким разным, часто устаревшим документам и каталогам. Отправить клиенту что-то одно, полное и понятное, было невозможно.
Упущенная возможность «дожать» клиента. После звонка, когда клиент был максимально «прогрет», у менеджера не было инструмента, чтобы закрепить успех. Пауза затягивалась, интерес остывал, а сделка срывалась.

По сути, у сильного отдела продаж не было главного — профессионального и стандартизированного инструмента, который бы работал на них после того, как они положат трубку.

Наша миссия была не просто «сверстать прайс-лист». Мы должны были спроектировать и собрать полноценный продающий инструмент.

Процесс

–Собирала всю ключевую информацию о компании и продуктах в одном месте

–Выглядела стильно, современно и убедительно, подкрепляя статус компании

–Была гибкой и легко редактируемой самими менеджерами, без помощи дизайнера.

Мы подошли к задаче как к созданию идеального коммерческого предложения. Только суть, логика и фокус на клиенте.

Структура, которая ведет к сделке. Мы не просто собрали информацию, а выстроили ее в логичное повествование: начали с сильной презентации самой компании, затем — наглядно и понятно описали товары, вынесли в отдельные блоки выгоды и преимущества, а в конце — дали всю необходимую информацию для заказа.

Дизайн, который помогает, а не мешает. Мы избавились от всего визуального «шума» — курсивов, подчеркиваний, лишних цветов. Сделали акцент на качественных иллюстрациях и понятной, чистой верстке. Теперь информация считывается мгновенно.

Гибкость и автономия (Google Docs). Это стало ключевым решением. Мы не стали делать презентацию в сложных программах. Мы собрали ее в Google Docs. Это дало отделу продаж полный контроль: теперь любой менеджер может легко скопировать шаблон и адаптировать его под конкретного клиента, не обращаясь к дизайнеру.

Результат

На практике эта, казалось бы, простая презентация стала незаменимым оружием в арсенале отдела продаж.

Появился единый стандарт качества. Теперь каждый клиент получает одинаково профессиональный, полный и убедительный документ, что напрямую влияет на имидж компании.
Ускорился цикл сделки. Менеджеры больше не тратят время на поиск информации. Они могут отправить идеально упакованное предложение через минуту после звонка, «пока клиент горячий».
Отдел продаж получил полную автономию. Благодаря Google Docs, команда может сама редактировать и адаптировать презентацию, что делает их работу еще более гибкой и быстрой.

Вместо хаоса из разрозненных файлов отдел продаж получил мощный и управляемый инструмент. Это наглядный пример того, как один правильно спроектированный документ может напрямую влиять на эффективность всего отдела.